Classeur à tiroirs protégé pour les données des participants
Nous entreposons les dossiers contenant des renseignements personnels protégés dans un classeur à tiroirs protégé.
Comment trouver le classeur à tiroirs protégé
Demandez à n’importe quel chercheur où se trouve le classeur à tiroirs protégé au bureau. Le chercheur sait également comment actionner le mécanisme de verrouillage.
Ce que nous entreposons dans le classeur à tiroirs protégé
Tous les documents imprimés qui représentent de renseignements protégés, dont les suivants : les répertoires de participants de recherche (dont les noms, les adresses courriel et les numéros de téléphone), les notes de recherche brutes, les enregistrements des séances de recherche et les notes sur les personnes interrogées ou les évaluations à leur sujet.
Ce que nous n’entreposons pas dans le classeur
- Vous pouvez entreposer les documents non protégés dans votre bureau ou votre casier.
- Vous pouvez stocker les renseignements protégés en ligne dans GC Docs.
- Tous les documents non protégés peuvent être stockés dans Google Drive.
- Les documents classifiés (comme « secret » et « très secret ») ne peuvent être déposés dans aucun de nos systèmes ou de nos classeurs à tiroirs. Veuillez vous référer aux directives du SCT pour savoir comment les traiter.
Qui utilise le classeur et quand
- Vous êtes responsable de remettre les documents dans le classeur dès que vous avez fini de les consulter.
- Vous devez également vous assurer de le laisser verrouillé lorsque vous avez terminé de vous en servir.
- La dernière mise à jour a été effectuée par Colin le 25 mars 2019.