Comment améliorer les titres et les descriptions
Certaines des améliorations les plus importantes qui peuvent être apportées aux sites d’approvisionnement sont les titres et la description des possibilités. Les suggestions suivantes sont destinées aux personnes qui créent des documents d’approvisionnement et qui saisissent l’information affichée sur leur site.
Amélioration des titres
Les entreprises doivent être en mesure de rechercher leurs propres mots clés dans les titres afin de trouver rapidement des possibilités pertinentes. Lorsque les titres sont remplis de mots ou de numéros d’identification qui n’ont de sens que pour les fonctionnaires internes, mais aucun sens pour les personnes extérieures, ils ne peuvent pas être parcourus facilement.
Garder en tête le contexte et le point de vue des fournisseurs. Les propriétaires d’entreprise utilisent leur temps limité et généralement non rémunéré pour trier des centaines ou des milliers de possibilités, pour ensuite en trouver une ou deux liées à leur entreprise.
Utiliser des mots que les fournisseurs utilisent. Si vous ne savez pas quels mots les entreprises utilisent dans le secteur où vous devez acheter, certaines recherches en ligne peuvent vous aider. Recherchez les forums liés au secteur en question pour voir le langage utilisé par les entreprises. Ou effectuez une recherche sur Google Trends pour trouver les mots les plus utilisés parmi les synonymes. Notre étude de journaux de bord, qui a été menée principalement auprès d’entreprises de technologie, a révélé des noms et des verbes clés que les fournisseurs utilisent lorsqu’ils recherchent des appels d’offres. Par exemple, si votre achat porte sur une technologie, indiquez « numérique » dans votre titre.
Ne pas essayer de tout transmettre dans le titre. Par exemple, l’intersection précise où un pont a besoin d’être réparé n’a probablement pas sa place dans le titre, même si la ville ou la municipalité du site en ont besoin. Mettez plutôt l’accent sur la description de la nature du travail requis.
Inclure des renseignements sur la catégorie générale de biens ou de services qui sont achetés, qu’il s’agisse de recherche agricole, de réparation de ponts, d’aliments ou de logiciels. N’oubliez pas que des entreprises de toutes sortes analyseront votre titre parmi bien d’autres, en essayant de déterminer s’il se rapporte à leur entreprise.
Amélioration des descriptions
Mettre l’accent sur la description de la nature et de la portée des travaux dans un paragraphe. Il n’est pas nécessaire de fournir des détails sur la façon de présenter des soumissions ou d’autres détails d’approvisionnement dans la description. Une fois qu’une entreprise dispose de suffisamment de renseignements pour juger qu’une possibilité est pertinente, elle peut passer du temps à découvrir les détails précis de la façon de répondre.
Donner une idée de l’ampleur des travaux ou de la quantité de produits nécessaires.
Noms et verbes clés issus de l’étude de journaux de bord
Mots clés tirés des citations des participants à l’étude de journaux de bord, qui a été menée principalement auprès d’entreprises de technologie. Il ne s’agit là que d’un point de départ, qui peut ne pas s’appliquer aux entreprises d’autres secteurs d’activité. De plus, nous n’avons pas eu l’occasion de faire l’étude avec des participants francophones, alors nous ne fournissons les mots qu’en anglais.