Guide de recherche en conception du SNC

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Réunions d’équipe et communications

Réunions et rituels d’équipe

Si vous n’avez pas déjà les invitations au calendrier pour ces réunions, veuillez les demander à Colin.

• Réunion de l’équipe de recherche, tous les jeudis, entre 15 h et 16 h, HE
  • Participants : tous les chercheurs du SNC
  • Fréquence : chaque semaine
  • Durée : une heure
  • Objectif : Partager des mises à jour et discuter d’enjeux importants.
    • Mises à jour à la direction par Colin (10 minutes), ce qui comprend des sujets tels que :
      • des mises à jour sur les personnes que nous embauchons;
      • la stratégie du SNC et des discussions sur les politiques;
    • Réunion debout des chercheurs (15 minutes), où chaque personne partage les éléments suivants :
      • ce qu’ils ont fait la semaine passée;
      • ce qu’ils feront au cours de la semaine prochaine;
      • tous les obstacles;
    • un sujet de la semaine, que nous planifions sur le tableau Trello, comme :
      • une rétroactivité;
      • des pratiques exemplaires pour un certain domaine;
      • l’introduction à un nouvel outil.
• Réunion du milieu de la recherche, tous les mercredis, de 10 h 30 à 11 h 30, HE
  • Participants : toute personne intéressée dans la recherche en conception au SNC, et non seulement les chercheurs
  • Fréquence : une semaine sur deux
  • Objectif : Partager des mises à jour et discuter d’enjeux importants.
  • Ordre du jour : Un atelier donné par un chercheur à propos d’un sujet d’intérêt pour les membres du SNC qui ne sont pas des chercheurs. On surveille les présentations à venir sur le tableau Trello. Veuillez consulter ce dossier des présentations précédentes sur Google Drive.

• Rencontres individuelles hebdomadaires avec Colin Participants : Colin et vous-même Fréquence : une semaine sur deux Objectif : Examiner votre progrès par rapport à vos objectifs et résultats clés (ORC) et les obstacles à vos fonctions. Durée : une demi-heure Ordre du jour permanent : les obstacles à la recherche liée à votre produit; le progrès par rapport à vos ORC; tout autre sujet dont vous voudriez discuter.

• Repas d’équipe mensuel facultatif : Nous sortons prendre un repas à peu près une fois par mois pour avoir une discussion d’équipe sans ordre du jour établi.

• Séance de réflexion trimestrielle : Nous nous réunissons pendant quatre ou cinq heures à la fin de chaque trimestre pour réfléchir au prochain trimestre et le planifier. Consultez la page sur le processus d’établissement des objectifs pour obtenir des détails supplémentaires.

Chaînes de communication

• #research-team sur Slack est une chaîne privée destinée uniquement aux chercheurs. Nous l’utilisons pour partager de l’information pertinente seulement pour nous. Bien que la chaîne soit cachée, une demande d’accès à l’information pourrait la rendre publique. #designresearch sur Slack est la chaîne destinée à toute personne intéressée par la recherche en conception. Nous nous servons de cette chaîne (liée à la recherche) pour toute discussion qui pourrait intéresser le SNC.
• Nous nous servons très peu du courriel pour communiquer au sein de notre équipe. Slack est mieux adapté à nos besoins.

– La dernière mise à jour a été effectuée par Colin le 14 mars 2019.